Notessidan - Lotus Notes - Skapa PDF från Notesdokument

Skapa PDF från Notesdokument

Denna post har gammal design , klicka här för att komma till nya notessidan

Om man av någon anledning har behov av att skapa PDF:er av Notesmail kanske detta är en väg att gå. Det är inte en perfekt lösning formateringsmässigt men den funkar och gör ett hyfsat jobb. och det behöver inte vara ett mail, det kan vara vilken typ av dokument som helst i en Notesdatabas.

Ett Lotusscript utför konverteringen ungefär så här:

Ange vilka dokument du vill konvertera till PDF.
Konvertera dokumentet till Windows RTF format och spara till disk.
Öppna RTF filen i Word och konvertera den till Postscript med Adobe PDF printer.
Konvertera Postscriptfilen till PDF med Acrobat Distiller.
Ta bort RTF filen, Postscript filen, samt logfilen.
Klart :-)

Processen att skapa dessa PDF filer kan funka både på en klient eller på en scehdulerad agent på servern. följande måste dock vara installerat på den maskin där scriptet körs.

Notes eller Domino
En Agent och ett Scriptbibliotek
Acrobat Professional
Microsoft Word

Bilden visar ett formulär jag skapat i databasen som jag sedan använder vid konverteringen till PDF, bilden visar också resultatet, dvs hur PDF:en ser ut efter konverteringen.

Här är lite info som är bra att veta:

När man ska konvertera ett Notesdokumnet till RTF format används ett scriptbibliotek som jag hittade på på NSFTools.com. Detta skriptbibliotek gör ett hyfsat jobb vid konverteringen, den mesta formateringen bibehålls och man får oftast ett acceptabelt resutat.
Om man försöker konvertera MIME/HTML mail så kraschade min maskin eller gav Minnesproblem, jag har inte forskat i varför, här kan man behöva felsöka lite i Scriptbiblioteket. eller hoppas över dessa mail.
Det finns funktioner i Scriptbiblioteket för att välja vilket formulär man vill ska användas när man gör konverteringen, jag har inte angivit detta i Scriptbiblioteket i min exempeldatabas. däremot ändrar jag formulär i agenten istället.

Du kan ladda ner en exempeldatabas Här. Tänk på att den bara funkar om din maskin har Word och fullversionen av Acrobat installerad.

Här är en annan bild som visar skillnaden i formatteringen mellan Notesdokumentet och PDF:en

Lycka till
Thomas

Relevanta Poster på Notessidan:

Fler Poster om: Lotus notes, Domino, pdf, Acrobat, konvertering, RTF, Windows, Mail

Fler bloggar om: Lotus notes, Domino, pdf, Acrobat, konvertering, RTF, Windows, Mail

Technorati: Lotus notes, Domino, pdf, Acrobat, konvertering, RTF, Windows, Mail

Delicious: Lotus notes, Domino, pdf, Acrobat, konvertering, RTF, Windows, Mail

Publicerad 2008-04-10 | Kommentarer: 10 | Läsningar: 3911

Observera: alla kommentarer kanske inte syns här, klicka här för ny design

Kommentarer

Stephan H. Wissel ( 2008-04-10 15:01:15 ) Websida

Interesting approach. However it requires to have the Acrobat libraries on the machine which limits the use on a server. While there is DominoPDF for that, it might make sense to take a different approach. It could be:
- Export a document as DXL
- Transform it into XSL:FO using a stylesheet
- Use Apache FOP to render into PDF
There is a sample on jNotes.de, but someone might want to write a OpenSource Stylesheet.
:-) stw

Lars Nyström ( 2008-04-10 21:13:20 )

Det finns även ett projekt på SourceForge.net som heter PDFCreator. Med det kan man enkelt skapa PDF:er från vilket program som helst eftersom det fungerar som vilken skrivare som helst. Det kräver inte Acrobat utan bygger på Ghostscript.

Patrick Kwinten ( 2008-04-10 22:34:18 )

Word? Nej tack.

Thomas ( 2008-04-11 13:44:10 ) Websida

Jag använder Word eftersom det fanns en metod i VBA att skriva ut direkt till Adobe Printer i bakgrunden. Det bästa hade förstås varit om Lotus Notes tillät Bakgrundsutskrifter.

- Thomas

Sasa Brkic ( 2008-04-15 12:57:04 )

Jag kollade lite PDFCreator som Lars nämnde, och det ser lovande ut. Det kommer med COM-gränssnittet, så det går att kontrollera från Notes. Man slipper använda Word & Adobe, men den svaga punkten - konverteringen till RTF - kvarstår.

Å andra sidan, om man inte behöver skriva ut i bakgrunden, kan PDFCreator användas för att förenkla användares jobb - man kan automtiskt sätta filnamn, sökväg, titel och sedan skriva ut med t.ex. Call UIDoc.Print(1). Det finns även möjlighet att sätta PDFCreator som standardskrivare, men jag vet inte om Notes kommer att respektera detta (en del folk har rapporterat att Notes kollar standardskrivare endast vid uppstart).

Sasa

Sasa Brkic ( 2008-04-15 15:09:16 )

Too good to be true...

Det går inte att skriva ut i bakgrunden så som jag tänkt. PDFCreator måste i alla fall starta associerat program (t.ex. Word) för att skriva ut.

Jag kommer med fler resultat senare.

Sasa

Thomas Adrian ( 2008-04-16 11:51:09 ) Websida

Härligt Sasa, det finns antagligen många sätt att göra PDF:er av Notesdata. Det är ändå ganska dåligt av IBM att fortfarande inte ha ett API för att få ut formatterad Richtext data på ett standardiserat sätt.

- Thomas

Daniel Lehtihet ( 2008-05-19 16:17:03 )

Hej,

IText i versioner efter 2.0.8 börjar få hyffsat stöd för läsning av RTF (och därmed också skrivning av PDF:er). Jag har använt IText ganska flitigt under ett par års tid och tycker att detta open source api är väldigt kompetent.

Att köra Word via OLE (eller andra produkter via COM) är dessutom i praktiken bara realistiskt under M$ servrar. Skall det fungera någorlunda smärtfritt på andra operativ (AIX, Linux, mfl) så är IText mer ibland mer lämpligt pga sitt plattformsoberoende.

M v h

Daniel

Tommy Axlinder ( 2008-05-22 13:46:06 ) Websida

Tja

iText ja, kan rekommendera det. Använder det till bl a skapa streckkoder mm.

//Tommy

Rickard ( 2010-01-11 15:52:07 )

Allt om Lotus Notes & Domino